Ni važno, kaj si naredil, v večini primerov zdaj in potem se zdi, da je čas, vsak dan preprosto ni dovolj - tako velik obseg dela, ki ga je treba opraviti. Nepogrešljiv zaposleni - oseba, ki lahko skrbi za potrebno obremenitev učinkovito. Da bi povečali produktivnost dela, brez žrtvovanja ur prostega časa in prostega časa, je dovolj, da opazujemo nekaj preprostih pravil.

1. določitvi prednostnih nalog

Prednostnih nalog je odvisna od hitrosti in učinkovitosti njihovih nalog. Treba je ugotoviti, kateri izmed številnih primerih je danes najbolj pomembno - in začeti z njim. Za tiste, ki raje urnik, bi dobra rešitev je koledar s tedensko ali mesečno "Rok". In za ljubitelje sezname, lahko učinkovit način za prednostno seznama biti najpomembnejši primeri, zbrani na začetku vsak dan. Prednostnih nalog pomaga, da prihranite čas, ki se osredotočajo na enega, ki je najbolj pomembna naloga v tem trenutku.

2. zapusti delo ob določenem času

Poznali točen čas zapustijo delo, je lažje delo bolj učinkovito - set "rok" v obliki časa zapusti delo bo pomagal ugotoviti, kaj naloga v tem trenutku je najbolj pomembno.

3. Načrtujte klice

Namesto, da bi vsako uro moti telefonskih klicev čez dan, je bolje izbrati določen čas in spet pobegniti iz vseh pogovorov na telefonu. Potrebno prekiniti telefonski klic med pomemben službo takoj odložiti trenutek za uspešno dokončanje dela. Seveda, da bo čas za telefonske klice, morate upoštevati nekaj stvari - vključno s časovno razliko in navade sogovorniki. Poleg tega je treba opozoriti, da morajo biti vsi telefonski klici končana pred koncem dneva - ali naslednji dan se bo začel s potrebo po ponovni raztresen s telefonskimi klici.

4. Takoj Reševanje težav

Če se vsak problem mogoče rešiti v nekaj minutah, je bolje, da to storite takoj, brez odlašanja za nekaj ur ali naslednji delovni dan. Vendar pa tak pristop je treba uporabiti le v primeru delovnih mest, ki ne zahtevajo veliko časa za izvedbo. Ampak za resnega pristopa projekta z določitvijo, da obvladajo v nekaj minutah pa je v vsakem primeru nemogoče - s tem pristopom je pomemben projekt in ne bo končana.

5. Naj bo vaše namizje z namenom

Iz da na namizju ali v pisarni hitrost in učinkovitost odvisna nenazadnje: tudi pri iskanju potrebnih dokumentov, tako dragocen delovni čas. Nepotrebne več dokumente ali mape na namiznem računalniku, in takoj odstraniti bolje ostane le tisto, kar je potrebno vsaj enkrat na dan.

6. Nastavite svoj urnik

Dnevne delovne ure vsakega posameznega zaposlenega. Na primer, "Larks" najbolj zapletene naloge bolj učinkovito obvladovati zjutraj. In bolje, da se posveti popoldne rutino in enoličnih delovnih mest - Pozno popoldne navijače vstati zgodaj, ponavadi delujejo "na avtopilot." Skrivnost učinkovitosti - da bi svoje delovne navade za lastno korist.

7. ponovno razmisli rutina

Skoraj vsakdo ima za opravljanje nalog, ki so zaradi pogostosti in podobnosti postane dnevna rutina. Čeprav se zdi, da je taka oseba sposobna opravljati delo tudi v sanjah, da je vredno razmišljal nad njimi: ali so teče čim bolj učinkovito? Eden od načinov za oceno lastne uspešnosti - ugotoviti, kako se spopasti z istimi nalog na druge zaposlene. Morda imajo veliko naučiti.

8. Naredite seznam nalog

Stalno posodobljen seznam trenutnih težav - odličen način, da se prepričajte, da shranite delovni čas. Vse težave, ki jih je treba obravnavati, je treba vključiti v tak seznam, in ob koncu dneva - narediti podoben seznam za naslednji dan, da ne preživijo čas razmišljati o novih delovnih mest v dopoldanskem času. Seznam nujnih nalog, je najbolje, da se vedno pri roki, presenetljivo izpolnjenih delovnih mest.

9. Zberite vse informacije na enem mestu

Ne izgubljajte časa za iskanje potrebnih podatkov v računalniških datotekah, e-pošte in pomnilnik telefona. Vse ustrezne informacije je treba zbrati v enem, lahko dostopnem mestu - in se prepričajte, da naredite varnostno kopijo.

10. E-mail versus telefonu

E-pošta - učinkovito orodje, vendar je treba vedeti, kako in kdaj jih je treba uporabiti. Ko problem zahteva dialog, pisanje e-pošte - samo zapravljanje časa. Vendar rutinske naloge - kot potrditev prejema dokumentov, ali zahtevo dostavi dodatne opreme - ki učinkovito rešujejo e-pošto.

11. minimizirajte motnje

Vse, kar ne velja za delo, morate upoštevati tudi odvračanje pozornosti - sveži gossip pogovor s sodelavci v pisarni kuhinjo, konstantno preverjanje osebnih e-poštnega računa ali niso povezane z delovnimi pogovori z mobilnim telefonom.

Sorodni članki

Kariera in družina - razumno ravnovesje

Izbirni dejavniki dela

Šest razlogov za spremembo delovnih mest

Poslovna ženska: narediti sama